Jei planuojate plėsti savo verslą, jums prireiks papildomų lėšų, siekiant įgyvendinti šiuos planus. Pinigų trūkumas yra situacija, su kuria nenori susidurti joks smulkaus verslo savininkas, todėl pinigų srautų stebėjimas ir valdymas – labai svarbi užduotis kiekvienam verslui, siekiančiam išsilaikyti ir augti. Nesvarbu, ar esate patyręs verslininkas, ar tik pradedate savo verslo kelionę, būtina atidžiai sekti savo verslo pinigų srautus ir stebėti jų judėjimą. Verslo augimas turi būti paremtas realiais pinigais ir jų cirkuliacija.
Šiame įraše trumpai apžvelgsime, kodėl svarbu palaikyti tvarius pinigų srautus, kaip ir ką stebėti bei kas padės optimizuoti įmonės pinigų srautų valdymą.
Kodėl pinigų srautų valdymas yra svarbus mažoms įmonėms?
Visų pirma, jei vadovaujate verslui, jūsų tikslas turėtų būti ne tik išlikti, bet ir auginti pelną bei plėstis. Tačiau mažoms įmonėms išgyventi ar augti yra sunkiau dėl didesnės nesėkmės rizikos. Smulkus verslas dažniau susiduria su iššūkiais ir milžiniška konkurencija. Remiantis statistika, apie 80% mažų įmonių išgyvena pirmuosius metus ir net 50% mažų įmonių žlunga per pirmuosius penkerius veiklos metus.
Pinigų srautai yra labai svarbi verslo dalis, atspindinti kiekvieną kasdienį pinigų judėjimą. Pinigų srautai gali tiksliau nei pajamos ar pelnas parodyti jūsų įmonės finansinę būklę ir atspindėti ilgalaikius rezultatus. Gera finansinė sveikata suteikia daugiau lankstumo ir leidžia išlaikyti konkurencinį pranašumą. Tačiau daugelis mažų įmonių, net ir pelningų, dirba su mažomis maržomis, neužtikrinant pakankamo apyvartinio kapitalo, kas stabdo investicijas į didesnius pirkinius ir neleidžia sumažinti rizikos.
Efektyvus pinigų srautų valdymas – bet kokio verslo sėkmės faktorius. Nuosekliai sekant pinigų judėjimą, galite užtikrinti sklandų įmonės veiklos finansavimą. Štai keletas strategijų, kaip peržiūrėti, audituoti ir padidinti įmonės pinigų srautus, siekiant pagerinti įmonės finansinę būklę:
- Audituokite visas išlaidas
Verslo sprendimai turi būti paremti finansiniais duomenimis, o šie duomenys turėtų būti nuolat atnaujinami. Prastas pinigų srautų valdymas lemia apyvartinio kapitalo, reikalingo kasdienei veiklai vykdyti, trūkumą. Akivaizdžiausia netinkamo pinigų srautų valdymo pasekmė yra didelis pinigų sumažėjimas, dėl kurio sunku vykdyti įsipareigojimus bankams, tiekėjams ar partneriams. Dėl šios priežasties labai svarbu atidžiai peržiūrėti visus pajamų šaltinius.
Pinigų srautai gaunami ne tik iš pardavimų, bet ir iš įvairių kitų šaltinių, pavyzdžiui, gauto PVM, ilgalaikio turto pardavimo, mokesčių grąžinimo ir gautų paskolų. Apsvarstykite visus šaltinius ir parenkite išsamius biudžetus, peržiūrėkite juos kas mėnesį ir griežtai laikykitės biudžeto. Visada peržiūrėkite pelningumo ir nuostolių prognozes ir visas išlaidas. Detalus valdymas leidžia geriau prognozuoti pinigų srautus ir padeda numatyti įvairius scenarijus.
Periodiškai peržiūrėkite pelningumo ir nuostolių prognozes. Detalus valdymas leidžia geriau prognozuoti pinigų srautus ir padeda numatyti įvairius scenarijus. Atidžiai audituokite savo išlaidas ir pajamas, įvertinkite atsargas ir parduokite nereikalingą/nenaudojamą turtą. Peržiūrėkite visas sąskaitas faktūras ir prireikus derėkitės su tiekėjais ar partneriais dėl nuolaidų.
Jei jau turite paskolą, apsvarstykite galimybę ją refinansuotis. Daugelis finansuotojų gali pasiūlyti geresnes sąlygas, todėl ilgainiui jūsų įmonė sutaupys pinigų. Be to, aiški dokumentacija, būsimos prognozės ir geri pinigų srautų įrašai padidina jūsų galimybes susitarti dėl geresnių paskolos sąlygų ar nuolaidų.
- Optimizuokite mokėjimų procesus
Peržiūrėkite siūlomus mokėjimų būdus ir, jei reikia, optimizuokite juos. Klientai nori sklandžios patirties. Paprastai jie nori laiku atsiskaityti už prekes ar paslaugas, tačiau jūsų užduotis – sudaryti tam patogias sąlygas. Duokite net kelis atsiskaytmų variantus: atsiskaitymą kortele, bankiniu pavedimu, momentiniu mokėjimu ir t.t. Yra daugybė įrankių ir įmonių, siūlančių skaitmeninius mokėjimo sprendimus. Išanalizuokite rinką, palyginkite pasiūlymus ir suteikite savo klientams kuo platesnes galimybes, kurios palengvintų jiems atsiskaitymą.
Laiku siųskite sąskaitas faktūras. Kuo greičiau jūsų įmonei bus sumokėta, tuo daugiau pinigų turėsite išlaidoms padengti, investuoti į augimą ar taupyti ateities poreikiams. Apsvarstyti galimybę imti mokestį iš anksto arba bent jau rinkti užstatą. Pasiūlykite specialias nuolaidas klientams ir partneriams, kurie visada laiku atsiskaito, ir nebijokite taikyti baudų už pavėluotus mokėjimus. Jūsų tikslas yra užsitikrinti mokėjimus laiku. Siekiant sutaupyti laiko, apsvarstykite galimybes investuoti į sąskaitų faktūrų ir priminimų siuntimo automatizavimą.
- Diversifikuokite pajamas
Niekada nepasikliaukite tik vienu produktu, vienu klientu, vienu tiekėju ar viena rinka. Kuo labiau diversifikuosite savo pajamų šaltinius, tuo saugiau jausitės. Jei pasikliausite tik vienu tiekėju ir staiga nutrūks tiekimas ar komerciniai santykiai, verslui kils didesnė rizika. Todėl visada turėkite planą B,C ir t.t.
Pasvarstykite apie galimybes išplėsti savo produktų ar paslaugų pasiūlą, pritraukiant daugiau klientų ar plečia tikslines rinkas.
Jei turite laisvų lėšų verslo sąskaitoje – investuokite. Laisvai gulintis pinigai verslo banko sąskaitoje nuvertėja, todėl Jūsų darbas šiuos pinigus įdarbinti ir uždirbti.
- Didinkite pardavimų apimtis
Kartais prastas ar nepakankamas pinigų srautas atsiranda dėl to, kad verslas negeneruoja pakankamai pajamų. Tokiu atveju apsvarstykite būdus, kaip padidinti pardavimus, pavyzdžiui, taikykite agresyvesnes pardavimų strategijas arba daugiau investuokite į reklamą. Tikslinės reklamos kampanijos gali pritraukti naujų klientų ir padidinti pardavimus. Pagalvokite apie naujus pardavimo kanalus, naujus partnerius, kas padės pasiekti didesnę auditoriją, arba peržiūrėkite savo verslo strategiją. Galbūt jūs galite padidinti pardavimų apimtis bendradarbiaujant su kitais verslais.
- Nebijokite skolintis pinigų verslo plėtrai
Kai reikia užsitikrinti apyvartinių lėšų, paprasta verslo paskola yra populiari trumpalaikio finansavimo galimybė. Tačiau galima apsvarstyti ir kitas finansavimo galimybes, kurios gali padėti dar efektyviau padidinti pinigų srautus.
Apsvarstykite faktoringo galimybę. Parduodami gautinas sąskaitas faktūras faktoringo bendrovei, galite gauti iki 90 proc. sąskaitos faktūros vertės per 24 valandas nuo jos išrašymo. Tai reiškia, kad jums nebereikės laukti 30, 60 ar net 90 dienų, kol verslo partneriai atsiskaitys už prekes ar paslaugas.
Įvairią verslui reikalingą įrangą ar transporto priemones pirkite lizingu. Nors iš pradžių lizingas gali pasirodyti brangesnis variantas nei nusipirkti reikiamą techniką iš karto, tačiau lizinguojantis jums pavyks išlaikyti pastovų pinigų srautą kasdienei veiklai.
Derinant šias strategijas jums pavyks efektyviai valdyti savo verslo pinigų srautus, užtikrinant verslo saugumą ir likvidumą.
Domitės finansavimu? Susipažinkite su mūsų sprendimais, pritaikytais jūsų verslo poreikiams.
Stabilus pinigų srautas yra būtinas kiekvienam verslui. Tai užtikrins jums geresnes galimybes pasiskolinti, padidns konkurencingumą, užtikrins verslo finansinį stabilumą ir sumažins riziką, padės geriau planuoti. Stabilus pinigų srautas taip pat pagerina verslo kredito reitingą, kas padeda gauti finansavimą geresnėmis sąlygomis, pritraukti investuotojus ir derėtis su tiekėjais.