Rikkumisest teavitamise poliitika kokkuvõte

Finora Bank on loonud rikkumisest teavitamise süsteemi, mille kaudu saab turvaliselt teatada võimalikest rikkumistest, väärkäitumisest ja muudest tõsistest juhtumitest, mis võivad mõjutada avalikku huvi, õigus- ja regulatiivsete nõuete järgimist, head juhtimist või panga usaldusväärsust. Süsteem hõlmab ka teadete hindamist ja uurimist.

Süsteemi kohaldatakse Finora Bank UAB-s, selle Eesti filiaalis ja Finora Group AS-is kooskõlas kehtivate õigusaktide ja regulatiivsete nõuetega.

Kes võib teate esitada?

Rikkumisest teavitamise süsteemi võivad kasutada isikud, kes saavad võimalikust rikkumisest teada oma tööalase, lepingulise või lepingueelse suhte kaudu Finoraga, sealhulgas:

aktsionärid ja osanikud;
juhtorganite liikmed;
töötajad;
ajutised ja lähetatud töötajad;
töövõtjad ja alltöövõtjad;
konsultandid;
tarnijad ja teenuseosutajad;
praktikandid, stažöörid ja õpipoisid;
vabatahtlikud;
töövõtjate, alltöövõtjate või tarnijate järelevalve või juhtimise all töötavad isikud;
pangaga lepingueelses või muus ärisuhtes olevad isikud;
kliendid ja muud kolmandad isikud, kes teatavad panga tegevusega seotud kahtlustest.

Millistest juhtumitest võib teatada?

Teate võib esitada seoses:

õigusaktide ja regulatiivsete nõuete rikkumisega;
rahapesu, terrorismi rahastamise või sanktsioonidega seotud rikkumisega;
pettuse, omastamise ja muu finantsalase väärteoga;
altkäemaksu, korruptsiooni või huvide konfliktiga;
rahaliste vahendite või vara väärkasutuse või läbipaistmatu kasutamisega;
sise-eeskirjade, põhimõtete või protseduuride rikkumisega;
oluliste sisekontrolli-, juhtimis- või tegevusalaste puudustega;
rikkumiste varjamise või uurimise takistamisega;
diskrimineeriva käitumise, võimu kuritarvitamise, raske hooletuse või raske juhtimisveaga;
andmekaitse-, konfidentsiaalsus- või infoturbenõuete rikkumisega;
tervise-, ohutus- või keskkonnariskidega;
Euroopa Liidu finantshuve kahjustava väärkäitumisega;
konkurentsiõiguse, riigiabi või äriühingu tulumaksuga seotud rikkumisega;
muude tõsiste juhtumitega, mis võivad mõjutada avalikku huvi, panga usaldusväärsust või finantsstabiilsust.

Kuidas Finora rikkumisest teavitamise juhtumeid käsitleb?

Kõiki teateid käsitletakse kontrollitud protsessi kaudu, mille eesmärk on tagada õigeaegne hindamine, nõuetekohane eskaleerimine, dokumenteeritud uurimine ning vajaduse korral parandusmeetmete rakendamine või pädevate asutuste teavitamine.

Finora rakendab konfidentsiaalsuse tagamise meetmeid, et kaitsta teavitaja, teates nimetatud isikute ja saadud teabe konfidentsiaalsust, järgides seejuures kehtivaid õigusakte ja nõuetekohase uurimise nõudeid. Anonüümsed teated võetakse vastu ja neid hinnatakse kooskõlas poliitikaga, kuid edasiste toimingute tegemise võimalused võivad olla piiratud, kui teavitajaga ei ole võimalik ühendust võtta.

Kaitse survemeetmete eest

Finora keelab survemeetmete rakendamise isikute suhtes, kes esitavad teate heas usus ja põhjendatud alustel, kooskõlas rikkumisest teavitajate kaitsele kohaldatavate nõuetega.

Heas usus teavitamise põhimõte

Rikkumisest teavitamise süsteem on ette nähtud teadete esitamiseks ausalt, vastutustundlikult ja põhjendatud alustel, kui teavitaja usub, et esitatud teave vastab tõele ning puudutab tegelikku või võimalikku rikkumist. Teadlikult valeandmeid sisaldavad teated ei kuulu kaitse alla ja võivad kaasa tuua vastutuse kohaldatavate õigusaktide alusel.

Kohaldamisala piirangud

Rikkumisest teavitamise süsteem ei ole ette nähtud tavapäraste isiklike, töösuhtega seotud või lepinguliste küsimuste lahendamiseks, kui nende jaoks on kehtestatud muu sisemine menetlus. Töötajad, tööle kandideerijad, töövõtjad ja teised isikud peaksid selliste küsimuste puhul kasutama asjaomaseid personali-, kaebuste lahendamise, distsiplinaar- või lepingulisi kanaleid, välja arvatud juhul, kui küsimus puudutab ka avalikku huvi, süsteemset väärkäitumist, tõsist rikkumist või katset rikkumist varjata.

Teavitamiskanal

Teateid saab esitada spetsiaalsel rikkumisest teavitamise e-posti aadressil whistle@finorabank.eu.