Pranešėjų apsaugos politikos santrauka
„Finora Bank“ įdiegta pranešimų apie pažeidimus sistema, skirta saugiai pranešti apie įtariamus pažeidimus, netinkamą elgesį ir kitus rimtus atvejus, galinčius turėti įtakos viešajam interesui, teisės aktų reikalavimų laikymuisi, tinkamam valdymui ar Banko reputacijai bei veiklos sąžiningumui, taip pat tokiems pranešimams vertinti ir tirti.
Sistema taikoma visoje „Finora Bank“, UAB, jos Estijos filiale ir „Finora Group AS“, laikantis galiojančių teisės aktų ir reguliavimo reikalavimų.
Kas gali pateikti pranešimą?
Pranešimų apie pažeidimus sistema gali naudotis asmenys, apie galimus pažeidimus sužinoję dėl profesinių, sutartinių ar ikisutartinių santykių su „Finora“, įskaitant:
- akcininkus;
- valdymo organų narius;
- darbuotojus;
- laikinuosius ir komandiruotus darbuotojus;
- rangovus ir subrangovus;
- konsultantus;
- tiekėjus ir paslaugų teikėjus;
- stažuotojus, praktikantus ir pameistrius;
- savanorius;
- asmenis, dirbančius prižiūrint ar vadovaujant rangovams, subrangovams arba tiekėjams;
- asmenis, su Banku palaikančius ikisutartinius ar kitus verslo santykius;
- klientus ir kitus trečiuosius asmenis, pranešančius apie su Banko veikla susijusias aplinkybes.
Apie kokius atvejus galima pranešti?
Pranešimai gali būti teikiami dėl:
- teisės aktų ir reguliavimo reikalavimų pažeidimų;
- su pinigų plovimu, teroristų finansavimu ir sankcijomis susijusių pažeidimų;
- sukčiavimo, turto pasisavinimo ir kitų finansinių nusikaltimų ar pažeidimų;
- kyšininkavimo, korupcijos ir interesų konfliktų;
- netinkamo arba neskaidraus lėšų ar turto naudojimo;
- vidaus taisyklių, politikų ir procedūrų pažeidimų;
- reikšmingų vidaus kontrolės, valdymo ar veiklos trūkumų;
- pažeidimų slėpimo ar trukdymo atlikti tyrimus;
- diskriminacinio elgesio, piktnaudžiavimo įgaliojimais, didelio neatsargumo ar itin netinkamo valdymo;
- duomenų apsaugos, konfidencialumo ar informacijos saugumo pažeidimų;
- rizikos sveikatai, saugai ar aplinkai;
- netinkamo elgesio, darančio poveikį Europos Sąjungos finansiniams interesams;
- konkurencijos teisės, valstybės pagalbos ar pelno mokesčio reikalavimų pažeidimų;
- kitų rimtų atvejų, galinčių turėti įtakos viešajam interesui, Banko reputacijai bei veiklos sąžiningumui ar finansiniam stabilumui.
Kaip „Finora“ nagrinėja pranešimus apie pažeidimus?
Visi pranešimai nagrinėjami laikantis kontroliuojamo proceso, kuriuo siekiama užtikrinti savalaikį vertinimą, tinkamą informacijos perdavimą atsakingiems asmenims, dokumentuotą tyrimą ir, kai būtina, taisomųjų veiksmų įgyvendinimą arba informacijos pateikimą kompetentingoms institucijoms.
„Finora“ taiko konfidencialumo užtikrinimo priemones, saugodama pranešimą pateikusio asmens, asmenų, apie kuriuos pranešama, tapatybę ir gautą informaciją, laikydamasi galiojančių teisės aktų ir tinkamam tyrimui taikomų reikalavimų. Anoniminiai pranešimai priimami ir vertinami vadovaujantis Politika, tačiau galimybės atlikti tolesnius veiksmus gali būti ribotos, jei nėra galimybės susisiekti su pranešimą pateikusiu asmeniu.
Apsauga nuo atsakomųjų veiksmų
„Finora“ draudžia imtis atsakomųjų veiksmų prieš asmenis, kurie pranešimus pateikia sąžiningai ir turėdami pagrįstą pagrindą, laikantis galiojančių pranešėjų apsaugos reikalavimų.
Sąžiningo pranešimo principas
Pranešimų apie pažeidimus sistema skirta pranešimams, teikiamiems sąžiningai, atsakingai ir turint pagrįstą pagrindą, kai pranešimą teikiantis asmuo mano, kad pateikta informacija yra teisinga ir susijusi su faktiniu ar įtariamu pažeidimu. Sąmoningai melagingus pranešimus pateikusiems asmenims apsauga netaikoma, o už tokių pranešimų pateikimą gali kilti atsakomybė pagal galiojančius teisės aktus.
Taikymo srities apribojimai
Pranešimų apie pažeidimus sistema nėra skirta įprastiems asmeniniams, darbo ar sutartiniams klausimams, kuriems spręsti yra nustatyta kita vidaus procedūra. Darbuotojai, kandidatai į darbo vietas, rangovai ir kiti asmenys tokiais atvejais turėtų naudotis atitinkamais žmogiškųjų išteklių, skundų nagrinėjimo, drausminiais ar sutartiniams klausimams skirtais kanalais, išskyrus atvejus, kai klausimas taip pat susijęs su viešuoju interesu, sisteminiu netinkamu elgesiu, rimtu pažeidimu arba bandymu nuslėpti pažeidimą.
Pranešimų teikimo kanalas
Pranešimus galima pateikti specialiu pranešimų apie pažeidimus el. pašto adresu whistle@finorabank.eu.
